enter ai OSDigitaler Headcount für Wissensarbeit

Wissen,
das arbeitet.

enter ai OS verbindet das Wissen und die Programme Ihres Unternehmens. Darauf arbeiten digitale Kollegen, die ganze Arbeitspakete übernehmen – von der ersten Recherche bis zum fertigen Ergebnis.

Volles KI-Potenzial, vollständig DSGVO-konform

Animation: Verstreute Dokumente ordnen sich zu einem Company Brain. Um ihn herum erscheinen die angebundenen Werkzeuge: Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, HubSpot, Notion und Slack. Der digitale Analyst Theo übernimmt einen Auftrag von Johanna Keller, liest den Datenraum in SharePoint, nutzt Methodik und Referenzmandat aus dem Company Brain, erstellt eine Risikomatrix in Excel und einen Report nach Vorlage in Word und bereitet in Outlook einen Entwurf an Johanna vor, der auf ihre Freigabe wartet.

Daten in DeutschlandKI-Modelle auf europäischen Servern.
DSGVO-konformAVV nach Art. 28 inklusive.
Bestehende ZugriffsrechteNiemand sieht mehr als vorher.
Im Einsatzbei Beratungen im DACH-Raum.
01Digitale Kollegen

Digitaler Headcount,
der ganze Arbeitspakete übernimmt.

Digitale Kollegen arbeiten wie Analysten, Researcher oder Assistenzen. Jeder bekommt einen Auftrag, nutzt das Wissen und die Programme Ihres Unternehmens und liefert ein fertiges Ergebnis. Steht eine Entscheidung an, fragt er nach. Freigegeben wird immer von einem Menschen.

Ihr Team3 Kollegen · 2 warten auf Sie
Neue StelleIm Einstellungsgesprächgestern

Weitere Rollen wie Recruiting-Research oder Expert-Call-Vorbereitung – oder eine Stelle, die Sie selbst beschreiben.

Wissen

Jeder Kollege kennt Ihre Projekte, Methoden und Vorlagen – aus dem Company Brain.

Zugriffe

Microsoft 365, Google Workspace, CRM, ERP, Buchhaltung, HR und Projekttools – immer mit den Rechten der Person, die delegiert.

Gedächtnis

Jeder Auftrag und jede Anmerkung macht den Kollegen besser. Er lernt Ihre Standards, statt jedes Mal neu anzufangen.

Warum jetzt

Führen Sie nicht den nächsten KI-Chatbot ein.
Setzen Sie KI als Kollegen ein.

TheoANALYST JonasRESEARCH MaraPROJEKTASSISTENZ · FREIGABE
Preise unter DruckIhre Kunden erwarten, dass sich KI-Effizienz in Ihren Preisen zeigt.
Kapazität fehltGute Analysten und Nachwuchskräfte sind knapp – und jedes neue Projekt braucht mehr davon.
Tools ohne WirkungChatbots beantworten Fragen. Die eigentliche Arbeit bleibt trotzdem bei Ihrem Team.
02Ein Arbeitstag

Ein Mensch.
Drei Kollegen, die zuarbeiten.

Johanna Keller ist den ganzen Tag in Terminen und beim Kunden. Parallel arbeiten ihr drei digitale Kollegen zu – im Hintergrund und mit dem Wissen aus dem Company Brain. Johanna vergibt Aufträge, beantwortet Rückfragen und gibt frei.

Illustratives Beispiel. Umfang und Wirkung hängen von Aufgaben, Daten und Team ab.

03Einsatzfelder

Wie Beratungen
digitale Kollegen einsetzen.

Typische Workstreams aus dem Beratungsalltag. Jeder Kollege arbeitet in Ihren Vorlagen und mit Ihren Werkzeugen – und legt jedes Ergebnis zur Freigabe vor.

Analyst

Due Diligence

Datenräume sichten, Risiken mit Fundstelle bewerten, Red-Flag-Report nach Ihrer Vorlage.

Research

Markt & Wettbewerb

Marktscreenings, Benchmarks und Wettbewerbsprofile – jede Aussage mit Quelle.

Angebotsassistenz

Angebote & Pitches

Referenzmandate und Tombstones finden, Angebot entwerfen, Deck im Corporate Design.

Projektassistenz

Projektsteuerung

Statusberichte, SteerCo-Protokolle, Maßnahmen und Fristen im Blick.

Research

Expert Calls

Experten finden, Calls vorbereiten, Kernaussagen mit Zitat verdichten.

Assistent

Wissen & Methodik

Referenzmandate, Methoden und Vorlagen finden – mit Fundstelle im Company Brain.

Routinen

Fertig, bevor
das Team kommt.

Wiederkehrende Aufgaben laufen zu festen Zeiten, etwa jeden Freitag um 7 Uhr – mit dem Wissen aus dem Company Brain. Verschickt wird erst, wenn ein Mensch freigegeben hat.

FREITAG07:46 Uhr
TheoAnalyst · Projekt Nordlicht
wartet auf Sie
ROUTINE · FR 07:00Statusbericht KW 44
Datenraum auf neue Dokumente geprüftSHAREPOINT
Risikomatrix aktualisiertEXCEL
Statusbericht nach VorlageWORD
Statusbericht an den Lenkungskreis sendenStatusbericht_KW44.docx · fertig um 07:46FreigebenAnsehen
04Company Brain

Aus verstreuten Daten
wird nutzbares Wissen.

enter ai OS liest Dokumente, Mails, Tabellen und Präsentationen und ordnet sie: Wer sind Ihre Kunden, Dienstleister und Behörden? Welche Projekte, Angebote, Rechnungen und Methoden gehören wohin? So entsteht kein Suchindex, sondern eine Karte Ihres Unternehmens.

Kickoff_Stadtwerke_Kassel.docx
SharePoint · Projekte / 2026
WIRD GELESEN
EINGEORDNET UNTER
Ihr Unternehmen›Kunden›Stadtwerke Kassel›Angebot 2026
VERKNÜPFT MIT
ANGEBOTAngebot 2026-014Entwurf v3
RECHNUNGRechnung 2026-031Anzahlung
METHODEMarktscreeningVorgehen
PERSONDr. H. SauerAnsprechpartner
TEAMJohanna KellerProjektleitung
BEHÖRDEBundesnetzagenturAuflagen
DIENSTLEISTERKanzlei WeberVertragsprüfung
4 Cluster · 8 Verbindungen erkanntTEXT · TABELLE · FOLIE

Jedes Format

Liest Texte, Mails, Tabellen, Folien und Diagramme – nicht nur Fließtext.

Nach Clustern geordnet

Kunden, Dienstleister, Behörden und Team – mit allen Projekten, Angeboten, Rechnungen und Methoden, die dazugehören.

Immer aktuell

Neue Dokumente fließen laufend ein – das Wissen bleibt auf dem aktuellen Stand.

Rechte bleiben

Es gelten Ihre bestehenden Zugriffsrechte. Niemand sieht mehr als vorher.

05Werkzeuge

Nicht nur Wissen.
Alle Ihre Werkzeuge.

enter ai OS verbindet sich mit den Systemen, in denen Ihre Teams arbeiten. Digitale Kollegen lesen dort, erstellen in Ihren Vorlagen und bereiten Entwürfe vor – mit genau den Rechten, die Sie je Werkzeug freigeben.

Lesen

Mails, Kalender, Ablagen, Datenräume, CRM und ERP – immer mit den Rechten der Person, die delegiert.

Erstellen

Word, Excel und PowerPoint nach Ihren Vorlagen – als fertige Dateien in Ihrer Ablage.

Handeln – mit Freigabe

Entwürfe, Termine und Nachrichten bereitet der Kollege vor. Was nach außen geht, wartet auf Ihre Freigabe – oder läuft im Rahmen Ihrer Vollmachten.

Integrationen
Pro Konnektor legen Sie fest, was enter ai lesen und tun darf.
VERBUNDEN · 4
Microsoft 365Verbunden seit 02.09. · 6 AppsApps anzeigen
SlackVerbunden seit 14.09. · 128 Aufrufe in 7 TagenVerwalten ›
HubSpotZugriff läuft in 3 Tagen abJetzt erneuern
NotionZugriff abgelaufenNeu verbinden
Theos Zugängemit Ihren Rechten
SharePointliest und schreibtOutlookliestWorderstelltExcelerstelltTeamsliest
Senden nur im Rahmen Ihrer Vollmachten – Unbekanntes wartet auf Sie. Jeder Zugriff steht im Audit-Log.
Passt in jede Umgebung.Über 60 Konnektoren – und eigene Systeme per API. Digitale Kollegen arbeiten mit den Programmen, die Sie schon nutzen.
Microsoft 365
OutlookTeamsSharePointOneDriveWordExcelPowerPoint
Google Workspace
GmailKalenderDriveDocsSheets
CRM & Vertrieb
HubSpotPipedriveAttioZendeskCalendly
ERP & Finanzen
Lexware OfficesevdeskXentralweclappbexioQontoStripe
HR & Zeiterfassung
PersonioHRworksMOCOclockodo
Zusammenarbeit & Wissen
SlackNotionConfluenceJiraAsanamonday.com
06Im Vergleich

Warum nicht einfach
Copilot oder ChatGPT?

Copilot und ChatGPT sind Werkzeuge: eine Person, ein Chatfenster, ein Modell. enter ai OS ist ein Betriebssystem für Ihr Unternehmen. Es deckt alles ab, wofür Sie diese Werkzeuge heute nutzen, und ersetzt bestehende Lizenzen. Darüber hinaus verbindet es Ihr Wissen, Ihre Programme, die führenden KI-Modelle und Ihre Teams – erst daraus entstehen Kollegen, die Arbeit übernehmen.

Chat-AssistentEin Werkzeugzum Beispiel Copilot oder ChatGPT

Sie fragen, es antwortet. Wissen, Zusammenhang und Ergebnis tragen Sie selbst hin und her.

enter ai OSEin Betriebssystemfür Ihr ganzes Unternehmen

Arbeit statt Antworten

Digitale Kollegen liefern fertige Ergebnisse in Ihrem Format – nicht Text im Chatfenster.

Alle Modelle, ein Zugang

Die führenden KI-Modelle verschiedener Anbieter, DSGVO-konform über eine Plattform. Für jede Aufgabe das passende.

Ihr Wissen, Ihre Programme

Verbunden mit Ablagen, Mails und den Programmen, die Sie schon nutzen – mit den Rechten, die schon gelten.

Für die ganze Organisation

Gemeinsames Wissen, zentrale Rollen, Freigaben und Budgets statt vieler Einzellösungen.

07Einführung

Live in Stunden.
Nicht nach einem Projekt.

Viele KI-Vorhaben beginnen mit Anforderungen, Datenaufbereitung und Prozessmodellierung – und liefern nach Monaten. enter ai OS liest Ihre Ablagen, wie sie sind. Das Company Brain baut sich selbst auf, und die ersten digitalen Kollegen übernehmen noch am selben Tag.

Tag 1 mit enter ai OSVom Verbinden bis zum ersten Workstream
Stunde 4:45
STUNDE 0 – 0:30Werkzeuge verbindenMicrosoft 365 oder Google Workspace freigeben. Rechte werden übernommen, nicht neu gebaut.
STUNDE 0:30 – 3Das Company Brain entstehtenter ai OS liest Ablagen, Mails, Datenräume und Projekte – und erkennt, wie Kunden, Personen, Methoden und Vorlagen zusammenhängen.
STUNDE 3 – 4:30EinstellungsgesprächeEine Nachricht je Stelle genügt. Der Kollege schaut sich um und stellt seine Fragen.
AB STUNDE 4:30Probezeit beginntTheo, Jonas und Mara übernehmen – jede Aktion nach außen mit Ihrer Freigabe.
48.210Dokumente gelesen
7.130Bausteine erkannt
22.480Verbindungen geknüpft
3Kollegen im Einsatz

Kein Implementierungsprojekt

Ein Termin zum Verbinden, ein Ansprechpartner bei Ihnen. Den Aufbau übernimmt die Plattform.

Keine Datenaufbereitung

enter ai OS liest Ablagen, Mails und Datenräume so, wie sie sind – mit den Rechten, die schon gelten.

Nutzen ab Tag eins

Der erste Workstream läuft, bevor andere Vorhaben ihr Lastenheft abgestimmt haben. Klein starten, dann ausrollen.

Eingestellt wie ein Kollege.
Nur schneller.

Einstellungsgespräch, Probezeit, Festanstellung: Ein digitaler Kollege durchläuft dieselben Stufen wie ein neuer Mitarbeiter. Nur in Stunden statt in Monaten – und Sie bestimmen, wann er mehr Verantwortung bekommt.

Neue Stelle · Analyst
Einstellungsgespräch · Rückfrage 2 von 4
arbeitet sich einwartet auf Sie
Sie · gestern
Ich brauche Unterstützung bei unseren Due-Diligence-Mandaten – vor allem bei Red-Flag-Reports und den Q&A-Listen fürs Management.
Neue Stellegestern

Verstanden. Ich schaue mir an, wie Sie diese Mandate bisher bearbeiten, und frage nach, was mir fehlt.

Rückfrage 2 von 4Ab welcher Kundenkonzentration ist ein Risiko eine Red Flag?20 %30 % wie AuroraJe nach Branche
DD-Methodik_2026.docxVorlage · würde ich mir ansehenÜbernehmen
TheoProbezeit · Lauf 12

Der Red-Flag-Report für Nordlicht ist fertig. So würde ich ihn an M. Berger zur Qualitätssicherung schicken:

E-Mail an M. Berger sendenRed-Flag-Report Nordlicht · 14 Seiten · 1 AnhangFreigebenAnsehenWartet auf Sie
Sie · 16:40
Passt. Künftig bitte die Executive Summary auf eine Seite.
Steht im Notizbuch – gilt ab sofort für alle Reports.
Vertrauensstufe
ProbezeitFestanstellung

Theo arbeitet selbstständig – im Rahmen Ihrer Vollmachten. Neues und Unbekanntes wartet weiter auf Sie.

15 Läufe ohne Fehler – ab 15 empfehlen wir die Festanstellung
18Läufe in 30 Tagen
17davon ohne Fehler
38 %vom Kostendeckel
Routinen
FR 07:00Statusberichtaktiv
NEUE DATEIDatenraum Nordlichtaktiv
EinstellungsgesprächProbezeitFestanstellung
Neue Mitarbeitende bis zur FestanstellungMonate
Digitaler Kollege bis zum ersten EinsatzWenige Stunden
08Preise

Mehr Kapazität.
Zu einem festen Preis.

Digitale Kollegen übernehmen Analyse, Recherche und Assistenz – Ihre Teams konzentrieren sich auf Urteil, Kunden und Entscheidungen. Dafür zahlen Sie einen festen Monatspreis statt einer Abrechnung nach Tokens.

HEUTELeverage über Köpfe

Partner
Manager
Consultants
Analysten

Mehr Aufträge heißt mehr Einstellungen – bei sinkenden Stundensätzen.

MIT ENTER AI OSLeverage über digitale Kollegen

Partner
Manager
Consultants
Digitale Kollegen

Das Kernteam bleibt schlank. Kapazität wächst mit den Aufträgen, nicht mit dem Headcount.

Fester Monatspreis

Eine Lizenz pro Nutzer – mit Company Brain, Chat und allen angebundenen Programmen. Planbar wie jede andere Software.

Viel Volumen inklusive

Großzügiges Nutzungsvolumen für Chat und digitale Kollegen. Erst darüber hinaus wird nach Verbrauch abgerechnet – mit Budgetgrenze.

Bepreist wie eine Rolle

Ein digitaler Kollege kostet einen Bruchteil der Stelle, deren Zuarbeit er übernimmt.

Erst prüfen, dann starten

Im Strategiegespräch spielen wir eine Aufgabe aus Ihrem Alltag durch – bevor Sie sich entscheiden.

Jetzt startenab 59 €pro Nutzer im Monat

Ihr Angebot richtet sich nach Teamgröße, Workstreams und Datenmenge. Wir stellen es im Gespräch individuell für Sie zusammen.

Gespräch vereinbaren

Menschen beraten.
Digitale Kollegen arbeiten zu.

09Sicherheit und Kontrolle

Vollständig
DSGVO-konform.
Mit voller Kontrolle.

Ihre Daten werden in Deutschland gespeichert, die KI-Modelle laufen auf europäischen Servern. Rollen, Teams, Freigaben und Kosten steuern Sie zentral.

Daten in Deutschland, KI-Modelle in der EUvollständig DSGVO-konform
Admin · Übersicht
Ihre Organisation · Oktober
DATEN DE · KI EU
Microsoft 365 braucht eine neue FreigabeNeue Berechtigungen angefragt – bis dahin lesen Kollegen keine Kalender.Freigaben öffnen
Volumen diesen Monat62 %4.960 € von 8.000 €
Prognose bis Monatsende91 %Tagesbremse greift ab 95 %
Sonderbudget51 %Nutzung & Budget verwalten
KI-KollegenVerantwortlichStatus
Theo AnalystJohanna KellerFestanstellung
Mara ProjektassistenzJohanna KellerProbezeit
Jonas ResearchJohanna KellerFestanstellung
AngebotsassistenzLukas BrandtFestanstellung
Beispielansicht. Jede Aktion eines Kollegen ist im Audit-Log nachvollziehbar – wer hat delegiert, was wurde gelesen, wer hat freigegeben.

Rollen und Teams

Rechte und Zugänge je Team und Rolle, zentral verwaltet.

Budget und Tagesbremse

Volumen, Prognose und Sonderbudget im Blick – mit einer Bremse, bevor es teuer wird.

Ihr Branding

Oberfläche und Ergebnisse in Ihrem Corporate Design.

Vollmachten

Dauerhafte Freigaben, mit denen Kollegen ohne Rückfrage handeln dürfen. Mitglieder erteilen und widerrufen sie selbst.

Daten in Deutschland, KI in der EU

Ihr Wissensbestand liegt auf Servern in Deutschland, die KI-Modelle laufen auf europäischen Servern.

DSGVO-konform, mit AVV

Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO inklusive. Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

Bestehende Zugriffsrechte

Kollegen sehen nur, was die delegierende Person ohnehin sehen darf.

Persönliche Bereiche bleiben privat

Was Mitarbeitende für sich anlegen, ist für den Arbeitgeber nicht einsehbar.

Kein Training mit Ihren Daten

Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet – vertraglich ausgeschlossen.

AVV und Audit-Log

AVV nach Art. 28 DSGVO in jedem Vertrag, jede Verarbeitung lückenlos protokolliert.

10FAQ

Häufige Fragen.

Ihre Frage ist nicht dabei? Wir beantworten sie gern persönlich.

Gespräch vereinbaren

Eine KI mit einer festen Rolle, zum Beispiel Analyst oder Projektassistenz. Sie bekommt einen Auftrag, bearbeitet ihn mit dem Wissen und den Programmen Ihres Unternehmens und legt Ihnen das fertige Ergebnis zur Freigabe vor. Steht eine Entscheidung an, fragt sie nach – wie ein neuer Mitarbeiter.

Das gesammelte Wissen Ihres Unternehmens an einem Ort: Projekte, Kunden, Methoden, Vorlagen und wer woran gearbeitet hat. enter ai OS baut es selbst auf, indem es Ihre bestehenden Ablagen, Mails und Datenräume liest und die Zusammenhänge erkennt. Aufbereiten müssen Sie dafür nichts.

Nein. Ein Termin genügt, um Ihre Programme zu verbinden – meist Microsoft 365. Danach baut sich das Company Brain selbst auf, und der erste Kollege beginnt noch am selben Tag. Prompten lernen muss niemand: Sie geben Aufträge wie einem Kollegen.

Ihr Wissensbestand wird auf Servern in Deutschland gespeichert, die KI-Modelle laufen auf europäischen Servern – vollständig DSGVO-konform und mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Kollegen sehen nur, was die beauftragende Person ohnehin sehen darf.

enter ai OS ist modellunabhängig: Sie nutzen die führenden KI-Modelle verschiedener Anbieter über eine Plattform, DSGVO-konform. Für jede Aufgabe wird das passende Modell gewählt – und wenn ein besseres erscheint, profitieren Sie sofort davon.

Ohne Ihre Freigabe geht nichts nach außen. Neue Kollegen starten in der Probezeit und legen jeden Schritt zur Freigabe vor. Erst wenn sie zuverlässig arbeiten, geben Sie ihnen mehr Spielraum – und jede Aktion bleibt im Protokoll nachvollziehbar.

Nicht zusätzlich, sondern stattdessen. enter ai OS deckt alles ab, wofür Sie heute Copilot oder ChatGPT nutzen – von Chat und Recherche bis zu Texten und Auswertungen – und ersetzt so bestehende Lizenzen. Dazu kommen Company Brain und digitale Kollegen: KI, die Ihr Unternehmen kennt und ganze Arbeitspakete übernimmt.

Nein, sie übernehmen Zuarbeit: Recherche, Auswertungen, Entwürfe, Protokolle. Wie Sie die gewonnene Zeit nutzen, entscheiden Sie – für mehr Aufträge, mehr Zeit beim Kunden oder ein Team, das nicht mit jedem Auftrag wachsen muss.

Der Einstieg liegt bei 59 € pro Nutzer im Monat, mit großzügigem Nutzungsvolumen für Chat und digitale Kollegen. Darüber hinaus wird nach Verbrauch abgerechnet, mit einstellbarer Budgetgrenze. Ihr konkretes Angebot hängt von Teamgröße, Workstreams und Datenmenge ab – wir stellen es im Gespräch zusammen.

Mit einem Strategiegespräch: Wir stellen Ihnen das Konzept vor, spielen eine konkrete Aufgabe aus Ihrem Alltag durch und prüfen gemeinsam, ob enter ai OS dafür das Richtige ist. Passt es, übernimmt Ihr erster digitaler Kollege innerhalb weniger Stunden.

Strategiegespräch

Lernen Sie Ihre ersten
digitalen Kollegen kennen.

Im Strategiegespräch stellen wir Ihnen enter ai OS vor und spielen eine konkrete Aufgabe aus Ihrem Arbeitsalltag durch. So sehen Sie, ob und wo digitale Kollegen bei Ihnen den größten Hebel haben.

Das KonzeptWie Company Brain und digitale Kollegen zusammenarbeiten.
Ihr AnwendungsfallWir spielen eine Aufgabe aus Ihrem Alltag konkret durch.
Klare EinschätzungGemeinsam prüfen wir, ob die Plattform zu Ihnen passt.